SUA: Cuál es su función en los Recursos Humanos

SUA: Cuál es su función en los Recursos Humanos

En este post, te hablaremos del sistema SUA, usado en el departamento de Recursos Humanos de cualquier empresa que cuente con más de 5 empleados. 

Desde pequeñas y empresas deberán tener en función el sistema SUA, el cual se ocupa de las obligaciones que tienen los empleadores frente al IMSS e Infonavit al convertirse en patrones. El (SUA) es el Sistema Único de Autodeterminación.

El SUA es un programa informático que deberán usar los patrones, es decir, quienes tienen a su cargo a uno o más trabajadores, para determinar de manera automática, cuotas obrero-patronales del IMSS que se deberán pagar, así como las aportaciones y amortizaciones del Infonavit.

Los patrones podrán pagar sus cuotas por medio del SUA, con la propuesta de cédula de determinación elaborada y entregada por el IMSS; pero para aquéllos que tienen cinco o más subordinados, el uso de dicho sistema es obligatorio (art. 113, penúltimo párrafo Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización).

Es sencillo descargar el SUA en una computadora personal. En ella, el patrón deberá ingresar a la página electrónica del Seguro Social, sección “Trámites y servicios”, opción “Servicios en línea”, “SUA Sistema Único de Autodeterminación”, “Instrucciones para instalar el SUA”, “Zona de descargas” y por último “Versiones adicionales e instalador del SUA”.

Ahora que ya has instalado el SUA, como patrón tendrás  alimentar la base de datos de la siguiente manera:

  • Empresa: nombre, denominación o razón social, número de registro patronal, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), actividad económica, domicilio completo, teléfono, área geográfica, Delegación y Subdelegación IMSS, prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, clase y nombre del representante legal, entre otros.
  • De trabajadores: número de seguridad social, fecha de alta, RFC, Clave Única de Registro de Población (CURP), nombre completo, tipo de trabajador, modalidad de jornada laboral, indicación de si se trata o no de un pensionado, salario base de cotización, sexo, ocupación y más. 

Aunado a ello, los patrones deberán tener almacenada en el SUA todas las incidencias sufridas por sus colaboradores tales como modificaciones de salario, ausencias, incapacidades, inicio y suspensión de descuentos por crédito Infonavit, modificación del factor de descuento y baja. Una vez hecho esto, los datos se calculan, además de ellas, se adhieren las cuotas por pagar al IMSS e Infonavit.

Esta información deberá ser agregada mes a mes para generar el cálculo correspondiente, para cubrir las cuotas a su cargo en las entidades receptoras. 

El SUA cuenta con un manual de operación, disponible en la página de Internet del Instituto, en la misma ruta en donde se localiza el instalador del sistema referido.

Por: Azenet Folch 

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