8 errores comunes al enviar un email

8 errores comunes al enviar un email

Al enviar un email se cometen errores que nos hacen recortar nuestro rendimiento laboral y para evitar los 8 errores más comunes, te damos estos consejos. 

El correo electrónico o email es la herramienta más importante de nuestro día a día, es por ello que debemos poner atención al llevar a cabo esta tarea y no cometer los 8 errores más comunes al enviarlos. 

Mala ortografía: Revisa bien que lo que estás escribiendo. Es importante que verifiques que tenga coherencia y sentido, con ello evitarás malos entendidos. 

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Destinatario equivocado: ¿Revisas los destinatarios a quienes les envías un email? Este es uno de los errores más comunes que cometemos al hacer el envío, por eso revisar primero antes de dar click en “Enviar”, podría salvar tu reputación.

Responder a todos: A menos que la información sea relevante para todos los usuarios puestos en copia, no deberías abusar de esta opción. 

Silencio: La forma más fácil de provocar un sentimiento negativo es no responder. Cosas que nos parecen sin importancia como el progreso de una solicitud de empleo servirá para mostrar algo de cortesía e interés.

Dirigirte a un destinatario hipotético: Emplear expresiones como “a quien corresponda” tendrás menos credibilidad. 

Sin cambiar la línea de asunto: En muchas ocasiones solamente ponemos el foco en el cuerpo del correo electrónico y no en la línea de asunto de arriba. En una cadena de correos electrónicos inmensa con un “Hola” como asunto, impiden ordenarlos o buscar información. Procura cambiar la línea para facilitarte  la vida en caso de aclaraciones futuras. 

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Emails nocturnos: En primer lugar, el tono y la intención pueden variar cuando estés demasiado cansado, y la hora no es bien recibida. Por lo anterior, programa su envío para ser recibido la mañana siguiente.

Dejarte llevar por las emociones: Jamás escribas enojado o molesto. Una buena técnica es guardarlo en borradores y lo leas 24 horas después para retocarlo o reflexionar sobre el tono usado.

Por: Azenet Folch

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